個人情報の
取扱いについて

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個人情報の
取扱いについて

1.基本姿勢

株式会社ジンビルサービス、株式会社ジン(以下総称して「弊社」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令および社内規程等を、弊社従業者(役員、社員、契約社員、嘱託社員、派遣社員等)、業務委託先等関係者に周知徹底することにより、個人情報の適正な取り扱いがなされるよう維持・改善してまいります。

2.利用目的について

  1. (1)不動産の売買・賃貸、それらの代理・仲介、管理その他付帯する事業のため。
    (郵便物・電子メール・電話等による営業活動、顧客動向分析および商品・サービス開発等の調査分析、取り扱い不動産における火災保険等の媒介代理事業を含みます。)
  2. (2)インテリア・住宅設備機器、リフォームおよびメンテナンス、住替え等、弊社提携会社のサービス・宣伝物・印刷物送付等の情報提供のため。
  3. (3)ジングループ(弊社、株式会社住創プランニング)の商品サービス等の情報提供のため。
  4. (4)上記(1)~(3)の利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を第三者に提供するため。

3.個人情報の第三者提供

  1. (1)取得した個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、「利用目的について」の(4)で述べている利用目的の達成に必要な範囲で、事業の共同事業者、事業主、販売業務の委託元、委託先、提携先、ジングループ会社等の第三者に提供いたします。
  2. (2)提供する個人情報は、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、物件情報、図面情報、その他利用目的達成のために必要な範囲の項目になります。
  3. (3)第三者への提供方法は、書面、郵便物、電話、FAX、ウェブ、電子メール、電子媒体、広告媒体等を用いて行い、安全管理に十分に配慮して受け渡しを行うものとし、電子データを提供する場合は、暗号化する等必要な措置を講じて受け渡しを行います。
  4. (4)ご本人からのお申し出により、第三者への提供を停止いたします。

4.個人情報の間接的な取得

弊社は、建築標識等の公示情報、不動産情報データベース、不動産登記簿謄本、商業登記簿謄本、公図、固定資産評価証明書等の公開されている情報、および弊社関連事業者からの紹介・斡旋情報等から、不動産のご所有者・ご利用者、およびこれらの予定者・関係者の個人情報を取得し、弊社の営業活動に利用する場合があります。

5.個人情報の取扱いの委託

弊社は、お客様の個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。
その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じているものを選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の保護を図ります。

6.個人情報の開示、訂正、利用停止等のお問い合わせ先

  1. (1)お客様ご自身の個人情報について、その内容の開示、訂正(変更・追加・削除)、利用の停止、消去または第三者への提供の停止等を求められる場合は、本人であることを確認できる書類の写し(運転免許証、保険証、パスポート等)を確認の上対応いたします。
    お申し込みの方法は、お客様が弊社にお持ちいただく方法で行います。(交通費・郵送料等の費用はお客様負担となります。)なお、電話、FAX、電子メール等の上記以外の方法によるお申し込みは、ご本人であることの確認が困難なため、受け付けておりません。
  2. (2)お問い合わせ先
    個人情報に関する一般的なご質問等につきましては、下記の窓口までお願いいたします。

株式会社ジンビスサービス

「個人情報保護」担当

TEL.011-816-3030

以 上