個人情報の取扱いについて

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個人情報の取扱いについて

ジン不動産グループは、ジン不動産株式会社、株式会社住創プランニング、株式会社ジンビルサービスで構成されています。

1.基本姿勢

ジン不動産グループ各社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令および社内規程等を、当社従業者及び業務委託先等関係者に周知徹底することにより、個人情報の適正な取り扱いがなされるよう維持・改善してまいります。

2.取得方法

ジン不動産グループ各社は、お客様から直接個人情報を取得する他、建築標識等の公示情報、ホームページ、不動産情報データベース、不動産登記簿謄本、商業登記簿謄本等の公開されている情報、および当社関連事業者からの紹介・斡旋情報等から個人情報を適正に取得します。

3.利用目的

  1. (1)不動産の売買、売買仲介、賃貸仲介、管理、分譲事業、ローンの斡旋その他付帯する事業のため
    ・郵便物、電話、電子メール、または訪問等による営業活動
    ・各種業務(商談・打合せのための連絡、各種調査、審査、本人確認、登記等の補助等)
    ・お客さまとの契約や取引の履行
    ・指定流通機構への物件登録、成約通知および同機構に登録された情報を利用しての営業、価格査定
    ・不動産の買取り、分譲
    ・当社グループ各社が管理・運営する施設・建物・駐車場等の管理・運営
    ・弊社が参画する会員組織における会員情報の管理
    ・アフターサービス、不具合箇所の修理・点検等の実施
    ・アンケートの実施・お問合せへの対応
    ・顧客動向分析、商品・サービスの改善・開発のための調査分析等のマーケティング活動
    ・当社グループ各社が保険業務の委託を行う保険会社が取り扱う商品・サービス提供
  2. (2)不動産所有者等へ対する営業のため
    ・郵便物、電話、電子メール、または訪問等によるジン不動産グループ各社による不動産購入及び不動産売却斡旋等のための営業活動
  3. (3)当社グループ各社の事業に関わる、商品・サービスの開発・改善等のための市場調査などのマーケティング活動・調査・分析のため
    ・商品・サービスの開発および改善のため
    ・アンケートの実施
    ・顧客動向分析
  4. (4)ジン不動産グループの従業員に対する雇用管理、採用活動の実施のため
    ・ジン不動産グループの採用選考
    ・ジン不動産グループ従業員の雇用管理
    ・ジン不動産グループの退職者への情報提供連絡等
  5. (5)ジン不動産グループの従業員等の特定個人情報を利用した個人番号関係事務実施のため。
    ・ジン不動産グループ各社の従業員等の法律に基づく個人番号の管理
  6. (6)上記利用目的(1)ないし(6)の達成にあたり第三者に提供するため。

4.共同利用

ジン不動産グループ各社は、お客様の個人データをジン不動産グループ各社間で共同利用します。

5.個人情報の第三者提供

  1. (1)取得した個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、「3.利用目的について」で述べている利用目的の達成に必要な範囲で、事業の共同事業者、事業主、販売業務の委託元、委託先、提携先(司法書士、工事施工業者等)、ジン不動産グループ各社等の第三者に提供いたします。
  2. (2)提供する個人情報は、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、物件情報、図面情報、その他利用目的達成のために必要な範囲の項目になります。
  3. (3)第三者への提供方法は、書面、郵便物、電話、FAX、ウェブ、電子メール、電子媒体、広告媒体等を用いて行い、安全管理に十分に配慮して受け渡しを行います。
  4. (4)ご本人からのお申し出により、第三者への提供を停止いたします。第三者への提供停止のご請求については、以下記載の個人情報担当にてお受けいたします。なお、ご請求内容を確認し、お応えできない場合がございます。また、第三者提供の停止によりサービスの一部または全部が受けられなくなる場合がありますので予めご承知おき願います。

6.個人情報の取り扱いの委託

弊社は、お客様の個人情報について、その取り扱いを外部に委託する場合があります。その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じているものを選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の保護を図ります。

7.外国にある第三者への提供に関する情報提供

上記個人データを外国にある第三者へ提供することは想定していません。

8.安全管理措置のために講じている措置

ジン不動産グループは関係する法令及びガイドラインを遵守し、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置(以下、「安全管理措置」といいます)を以下の通り講じてまいります。

  1. (基本方針の策定)弊社は個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針を策定しています。
  2. (個人データの取扱いに係る規律の整備)弊社は個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について定める社内規程を策定しています。
  3. (組織的安全管理措置)整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認し、従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。
  4. (人的安全管理措置)弊社は従業員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を実施しています。
  5. (物理的・技術的安全管理措置)個人データを取り扱うことのできる従業者を制限し、従業員がアクセスできない場所に機器を設置しています。
  6. (技術的安全管理措置)個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。
  7. (外的環境の把握)ジン不動産グループは保有するお客様の個人データの一部を、クラウドサービス提供者が講じる安全管理措置を把握した上で、クラウドサービスにおいて保管しています。当該クラウドサービスにおけるサーバの設置場所について当社は指定をしておりません。

9.個人情報の開示、訂正、利用停止等のお問い合わせ先

  1. (1)お客様ご自身の個人情報について、その内容の開示、訂正(変更・追加・削除)、利用の停止、消去または第三者への提供の停止等を求められる場合は、本人であることを確認できる書類の写し(運転免許証、保険証、パスポート等)を確認の上対応いたします。
    お申し込みの方法は、お客様が弊社にお持ちいただく方法で行います。(交通費・郵送料等の費用はお客様負担となります。)なお、電話、FAX、電子メール等の上記以外の方法によるお申し込みは、ご本人であることの確認が困難なため、受け付けておりません。
  2. (2)お問い合わせ先
    個人情報に関する一般的なご質問等につきましては、下記の窓口までお願いいたします。

ジン不動産株式会社

「個人情報保護」担当

TEL.011-816-3030

2002/5/26改定

以 上